Край на хартиените трудови книжки: Всички промени и как ще ни засегнат?

Край на хартиените трудови книжки от 1 юни: Електронната трудова книжка става реалност

С навлизането на 1 юни 2025 г. се слага край на хартиените трудови книжки – от тази дата те спират да се издават, а всички нови данни за трудовите отношения ще се вписват в електронен вид. Въпреки дългоочакваната дигитализация, дни преди промените остават множество въпроси пред работещите и работодателите.

Какво се променя от 1 юни 2025 г.?

Въвеждането на електронната трудова книжка засяга над 2 милиона работещи и почти половин милион работодатели у нас. От този момент хартиената трудова книжка се заменя с електронно трудово досие. За да се гарантира непрекъснатост и сигурност на трудовия път, вече издадените хартиени трудови книжки трябва да се съхраняват до пенсиониране и да се представят пред всеки следващ работодател, както препоръчва Националната агенция за приходите (НАП).

Защо трябва да пазим старите трудови книжки?

Причината е, че след 1 юни в електронните досиета ще се записват единствено новите обстоятелства, докато информацията от старите хартиени книжки няма да бъде прехвърлена автоматично в електронната система. Младите работещи, които излизат тепърва на пазара на труда, ще разчитат изцяло на новата дигитална система.

Кого засяга реформата през 2025 г.?

Промяната се отнася за всички с трудови договори. За държавните служители електронната трудова книжка ще бъде въведена на 1 юни 2026 г. Работещите по граждански договори и други правоотношения към момента не попадат в обхвата на реформата.

Какви данни ще се съдържат в електронното трудово досие?

НАП поема поддръжката на електронните трудови досиета, които ще съдържат много повече и по-детайлна информация от досегашните хартиени книжки. Записват се началото и краят на договора, промени по обстоятелствата, заплати, работно време, платен отпуск и други ключови моменти.

По-сигурно ли ще бъдат данните ни?

Данните ще се пазят с няколко нива на защита срещу хакерски атаки, уверяват от НАП, а достъп до информацията ще имаме с електронен подпис или персонален идентификационен код (ПИК) от приходната агенция.

Какви са трудностите при старта на реформата?

Разработват се специализирани HR софтуери, които ще позволяват директен обмен на информация с НАП. Милена Костова, експерт в IT компания, очаква значително улеснение, но уточнява, че в електронната книжка ще се записват само новите обстоятелства.

Ангел Петров, ръководител на IT екип, изразява притеснения за точността на данните – при започване на нова работа ще се изисква и разпечатка от електронната книжка, и хартиеният оригинал за коректно изчисляване на трудовия стаж, съобщава бТВ.

Какво казват работодателите?

Много работодатели все още не са наясно с някои детайли – като вписване на работници с два трудови договора, регистриране на отпуските и процедурите при заличаване на трудов договор.

Институции уверяват за плавно въвеждане

От НАП вярват, че електронната система ще намали административната тежест, а работодателите се надяват на толерантност вместо строги санкции в началния период. Не е изключено да възникнат юридически спорове, ако системата не е напълно синхронизирана.

Пазете старите хартиени книжки!

Директорът на 120. ОУ „Г. С. Раковски“ Цветанка Тонева съветва заетите да съхраняват хартиените книжки за проверка и сверка на трудовия стаж и опит. Важно е всички работещи – особено тези, които са сменяли типа на трудовите си правоотношения, да запазят книжките си до пенсиониране.