НАП стартира електронен регистър — край на хартиените трудови книжки и виждане на заплатите и в евро
От 1 юни 2025 г. влиза в сила новият Регистър на заетостта, с който хартиените трудови книжки в България вече са в историята. Промените въвеждат единни електронни трудови записи, а всяка заплата се вижда и в евро – ключова стъпка към дигитализацията и еврото.
Как работи новият регистър на заетостта
С преминаването към електронни трудови досиета всички трудови договори и последващите им промени се регистрират изцяло онлайн. Справките вече са достъпни чрез портала на НАП, рубрика „Е-услуги“ → „Справки“ → „Предоставяне на справка за актуално състояние от единен електронен трудов запис“. Достъпът става чрез КЕП, ПИК от НАП или електронна идентификация през egov.bg. За пълен преглед на информацията потребителите трябва да изберат опцията „всички“ в менюто „електронни трудови записи“.
Какви данни включва електронният трудов запис
Във всеки електронен трудов запис ще откриете детайлна информация за ЕИК и името на работодателя, датата на сключване на договора, заеманата длъжност, икономическата дейност и основното възнаграждение – вече автоматично отбелязано както в лева, така и в евро. Регистърът съдържа и подробности за всяка промяна в правоотношението, допълнителни споразумения към договора и основания за сключване.
Очаква се в близко бъдеще данните да се допълват с още индикации като работно време, размер и използване на годишен отпуск, изплатени обезщетения и дори нова графа за запорни съобщения.
Обхват на електронния регистър
Системата покрива всички действащи трудови договори от 2 януари 2003 г. насам – датата на въвеждане на задължителната регистрация. Договорите, действали преди 2003 г., не са въведени в новата система по подразбиране – поради което мнозина ще намират първия си електронен запис именно от този период.
Трябва ли да пазим хартиената трудова книжка?
Въпреки дигитализацията хартиената трудова книжка продължава да има стойност за доказване на осигурителен стаж преди 2003 г. Националният осигурителен институт изрично съветва документът да се съхранява до пенсиониране, тъй като хартиената книжка остава удостоверителен документ за осигурителен стаж до пълното автоматизиране на процесите.
Какво се променя при постъпване на нова работа
Преминаването към е-регистър крие и неочаквани затруднения. При ново назначаване работодателят трябва да удостовери професионалния стаж на работника, за да определи „клас“ – допълнителното възнаграждение за опит. До момента това ставаше директно с трудовата книжка. От юни 2025 г. книжките следва да бъдат приключени (като се отбележи стажът до 1 юни 2025 г.), а впоследствие информацията ще се поддържа само онлайн.
Сега, за да се докаже стаж, служителят трябва да предостави разпечатка от собствения си електронен профил. Ако има трудов стаж отпреди 2003 г., трябва да представи и хартиената трудова книжка, за да удостоверява този период.
Ще отпаднат ли напълно хартиените документи?
Макар електронизацията да беше замислена, за да премахне нуждата от хартиени документи, поне засега при ново назначение в много случаи ще са нужни разпечатки и хартиени книжки. Преходът е постепенен, като окончателната елиминация на хартиените книжки се очаква след пълното въвеждане на електронния регистър.
