Трудно се работи в сезона на отпуските. Не само защото се налага да отменим колега и се натоварваме в повече. Подобен спад на трудовия ентусиазъм ни е познат и с напредването на седмицата по принцип. Докато в началото ходим на работа пълни с ентусиазъм, то умора в усилията за постигане на целите се регистрира задължително сряда следобед. Какво би могло да ни спаси от леката ленивост в четвъртък сутрин или в сезона на отпуските?
Ето няколко препоръки за подобряване на продуктивността по здравословен начин, които, освен това, имат и дългосрочен ефект …
1. Ставайте рано
Със сигурност работодателите имат полза при интервюта за набиране на персонал да се интересуват от обичайния час на ставане от леглото сутрин. Оказва се, че така наречените „чучулиги“ или ранобудници са само 10% от хората, а те се отличават с висока продуктивност. Изводът на изследователите е, че ранното събуждане дава възможност за извършването на повече дейности и подобрява организирането на работата, което и дава значителна преднина в отмятането на служебните задължения на тези служители.
За да се придобие малко от тяхната продуктивност, не се налага да променяте изцяло стила си на живот. Бъдете си „сова“ колкото искате и се радвайте на нощния си живот. Ще трябва обаче да направите само една жертва. Научете се да ставате 5 минути по-рано от необходимото ви. Но да ставате, а не просто да се събуждате и оставате да се излежавате в леглото…
2. Организирайте се
Колкото и да съставяте списъци със задачи, едва ли ще успеете да постигнете желаното, ако не работите със срокове. За да бъдете продуктивни, добре преценете от колко време се нуждаете за извършването на всяка дейност и добре прецизирайте дневния си график. Да, съставете си списък, но по този критерий и срещу всяка отметка, поне първоначално, си записвайте крайния срок за приключването на задачата.
Съставянето и изпълнението на графици по този начин действа подобно на наркотичната зависимост. Колкото и странно да звучи това е и един от методите, които успешно помага на зависими от субстанции да се справят с проблема си – показва проучване на Пенсилванския университет. При друго пък се доказва, че студентите, които действат по този начин, са много по-последователни и напред в обучението си. Не е лошо, в този смисъл, да се стремим към оптимизиране на графика си.
3. Внимавайте с приоритетите
Правило ли ви е впечатление как понякога ви губят времето с дребни детайли, а основният проблем остава нерешен. Вероятно бихме казали: „типично българска черта“, но очевидно не е само наша, според написаното в сп. Journal of Personality and Social Psychology. За да бъдете продуктивни и да изпитвате удовлетворение от работния си ден, най-вече не бързайте с отмятането на дребни задачи. Напротив заемете се първо с по-сложната задача. Според изследователи при подреждането на задачите ни безсъзнателно преценяваме при кои от тях е възможно да се получат затруднения и после подсъзнателно пък избягваме да пристъпим към изпълнението им. За да не ги отлагаме и забавяме, те ни препоръчват да се захванем първо с проблемната. Това ще ни впрегне за по-доброто й и бързо изпълнение и няма да ни отнеме допълнително време за „събиране на нервни сили“ за останалите задачи от списъка.
Източник: puls.bg